Åpenhetsloven – Redegjørelse 2025

Om virksomheten

Aas & Nordal AS er en veletablert totalentreprenør lokalisert i Nannestad, med en historie som strekker seg tilbake til 1957. Som aktør i bygg- og anleggssektoren, er vi involvert i utviklingen og oppføringen av et bredt spekter av prosjekter, inkludert nybygg, boligblokker og næringsbygg. Vår rolle som totalentreprenør er sentral, da vi håndterer hele byggeprosessen, fra planlegging til
ferdigstillelse. Dette gjør at vi har et omfattende ansvar for å sikre at menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold etterleves gjennom hele verdikjeden.

I bygg- og anleggsbransjen er aktsomhetsarbeid spesielt relevant, ettersom bransjen ofte involverer mange ulike aktører, fra leverandører av materialer til underleverandører som utfører spesialiserte oppgaver. Vår tilnærming til aktsomhetsvurderinger er derfor kritisk for å identifisere og håndtere risikoer knyttet til arbeidsforhold og menneskerettigheter, slik at vi kan bidra til et trygt og rettferdig arbeidsmiljø for alle involverte.

1. Virksomhetsområde
   Aas & Nordal AS er en entreprenør lokalisert på Nannestad, som utfører totalentrepriser i Oslo og på Romerike. Selskapet utvikler og bygger nybygg, boligblokker og næringsbygg, og utfører også rehabiliteringsarbeid for både private og offentlige kunder. Virksomheten har særlig kompetanse innen betongentrepriser og leverer tjenester i ulike entrepriseformer, fra mindre prosjekter til større totalentrepriser. Aas & Nordal AS tar ansvar for hele gjennomføringen fra planlegging til ferdigstillelse, og legger vekt på kvalitet og pålitelighet i alle ledd av prosjektene.
   
2. Ansatte og organisasjon
   Virksomheten har en solid organisasjon bestående av erfarne håndverkere og fagfolk. Vi har en struktur som gjør det mulig å håndtere prosjekter av ulike størrelser med høy kvalitet, og vi er stolte av å ha et kompetent team med variert erfaring innen bygg- og anleggssektoren.
   
3. Geografisk tilstedeværelse
   Aas & Nordal AS opererer primært i Oslo og på Romerike, og har et nettverk av leverandører som dekker disse områdene. Vår lokale tilstedeværelse gjør oss i stand til å tilpasse oss spesifikke behov og krav fra både kunder og myndigheter.
   
4. Leverandørkjeden
   Vi har et omfattende nettverk av leverandører, men i 2025 er det viktig å merke seg at vi ikke har identifisert høyrisikoleverandører. Vår leverandørkjede er nøye overvåket og vi tar ansvar for å sikre at alle ledd i verdikjeden etterlever kravene til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Metodikk

Aktsomhetsvurderinger er systematiske vurderinger som virksomheter gjennomfører for å identifisere, vurdere og håndtere negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Disse vurderingene er avgjørende for å sikre at virksomheten opererer på en ansvarlig og bærekraftig måte, og for å bygge tillit hos kunder, samarbeidspartnere og samfunnet. Aas & Nordal AS gjennomfører aktsomhetsvurderinger i tråd med prinsippene i OECDs retningslinjer for ansvarlig næringsliv, som ligger til grunn for åpenhetsloven. Dette arbeidet er organisert gjennom etablering av
klare retningslinjer og prosedyrer som er integrert i våre styringssystemer. Vi følger opp aktsomhetsarbeidet gjennom dialog med leverandører og intern oppfølging i virksomheten, i tråd med etablerte rutiner i styringssystemet.

Virksomheten har et dedikert team som har ansvar for aktsomhetsvurderinger, og vi jobber kontinuerlig med å forbedre våre prosesser. Dette inkluderer samarbeid med våre leverandører for å sikre at de også overholder de samme standardene for menneskerettigheter og arbeidsforhold. Vi er forpliktet til å være transparente i vårt arbeid og til å rapportere om våre funn og tiltak.

1. Forankring
   Aas & Nordal AS har forankret arbeidet med ansvarlig næringsliv i virksomhetens styringssystem og relevante retningslinjer. Arbeidet med aktsomhetsvurderinger er integrert i eksisterende rutiner knyttet til innkjøp, HMS og leverandøroppfølging. Virksomheten har etablert prosedyrer for kartlegging, vurdering og oppfølging av risiko knyttet til menneskerettigheter og arbeidsforhold. Dette arbeidet gjennomføres som en del av den løpende driften og følges opp ved behov.
   
2. Kartlegging
   Vi identifiserer og vurderer faktiske og potensielle negative konsekvenser gjennom systematisk kartlegging av våre leverandører og deres praksis. Kartleggingen prioriterer vesentlige leverandører, blant annet basert på innkjøpsvolum, der leverandører med høyere omsetning vurderes nærmere. I tillegg vurderer vi risiko knyttet til geografi, bransje og arbeidsforhold for å prioritere oppfølging. Per i dag har vi ikke identifisert vesentlige høyrisiko-leverandører, men arbeidet med kartlegging og vurdering pågår kontinuerlig.
   
3. Håndtering
   Når vi identifiserer risikoer, iverksetter vi tiltak for å stanse, forebygge eller begrense negative konsekvenser. Dette inkluderer samarbeid med leverandører for å forbedre deres arbeidsforhold og sikre at de følger våre retningslinjer. Tiltak og oppfølging gjennomføres i henhold til virksomhetens styringssystem. Vi har etablerte rutiner for varsling og håndtering av kritikkverdige forhold fra ansatte og eksterne interessenter, slik at vi kan sikre rask og forsvarlig oppfølging.
   
4. Oppfølging
   Vi følger opp gjennomføringen av tiltak som en del av virksomhetens løpende aktsomhetsarbeid. Oppfølgingen skjer gjennom vurderinger av leverandører og intern oppfølging i tråd med etablerte rutiner i styringssystemet. Virksomheten rapporterer om resultater og fremdrift i den årlige redegjørelsen, som er tilgjengelig for allmennheten. Dette gir grunnlag for å vurdere effekten av tiltakene og tilpasse arbeidet ved behov.
   
5. Kommunikasjon
   Aas & Nordal AS kommuniserer om vårt aktsomhetsarbeid både internt og eksternt. Vår åpenhetsredegjørelse er et sentralt verktøy for å informere om hvordan vi håndterer konsekvenser for menneskerettigheter og arbeidsforhold. Vi legger til rette for dialog med interessenter ved behov, og bruker tilbakemeldinger i arbeidet med å forbedre våre rutiner og prosesser.
   
6. Gjenoppretting
   Dersom det avdekkes at Aas & Nordal AS har forårsaket eller bidratt til negative konsekvenser, vil virksomheten iverksette tiltak for å stanse forholdet og bidra til å rette opp i situasjonen. Dette kan innebære dialog og samarbeid med berørte parter og leverandører for å finne hensiktsmessige løsninger. Tiltak og oppfølging gjennomføres i henhold til virksomhetens styringssystem. Aas & Nordal AS tar ansvar for egne handlinger og arbeider kontinuerlig for å håndtere og redusere negative konsekvenser.

Funn

Kartleggingen av faktiske og potensielle negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold er gjennomført ved bruk av verktøyet Protencon. Gjennom dette verktøyet har virksomheten kartlagt og vurdert leverandører basert på relevante risikofaktorer, herunder bransje, geografi og type arbeid. Det er særlig lagt vekt på risikoområder som arbeidstid, lønn og godtgjørelse, samt helse, miljø og sikkerhet (HMS), da disse områdene er kjent som risikoutsatte i bygg- og anleggsbransjen. Kartleggingen har så langt ikke avdekket faktiske negative konsekvenser i virksomhetens leverandørkjede. Det er heller ikke identifisert vesentlige høyrisikoleverandører, men det foreligger generelle risikoforhold knyttet til bransjen som følges opp gjennom virksomhetens løpende aktsomhetsarbeid. Aas & Nordal AS arbeider kontinuerlig med å overvåke og vurdere
risikobildet for å sikre forbedring og opprettholde en ansvarlig praksis knyttet til menneskerettigheter og arbeidsforhold.

Tiltak

Aas & Nordal AS arbeider systematisk med tiltak for å håndtere potensielle risikoer knyttet til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Tiltakene prioriteres basert på vurderinger av risiko, herunder alvorlighetsgrad og sannsynlighet. Virksomheten benytter ulike tiltak for å stanse, forebygge eller begrense negative konsekvenser. Dette kan blant annet omfatte dialog med
leverandører, tydelige krav til arbeidsforhold, samt oppfølging av leverandører ved behov. Ved alvorlige forhold kan det også være aktuelt å avslutte samarbeidet. Oppfølging av tiltak gjennomføres som en del av virksomhetens løpende aktsomhetsarbeid og i henhold til etablerte rutiner i styringssystemet. Per i dag har virksomheten ikke iverksatt særskilte tiltak utover dette, da det ikke er
avdekket konkrete negative konsekvenser eller høyrisiko-forhold. Tiltak vil fortløpende vurderes og iverksettes ved behov.

Etablering av retningslinjer for ansvarlig innkjøp og samarbeid med leverandører om
arbeidsforhold.
Mål: Sikre at alle leverandører overholder grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Tidslinje: Etablert og videreutvikles løpende
Status: Pågående
Effekt: Bidrar til tydeligere krav og forventninger til leverandører

Opplæring og bevisstgjøring av ansatte
Mål: Øke kunnskapen om menneskerettigheter og risikoforhold i leverandørkjeden
Tidslinje: Gjennomføres ved behov og som en del av intern oppfølging
Status: Pågående
Effekt: Økt bevissthet og bedre grunnlag for å identifisere og følge opp risiko

Dialog og oppfølging av leverandører
Mål: Sikre åpen kommunikasjon og mulighet for å avdekke og håndtere risiko
Tidslinje: Løpende
Status: Pågående
Effekt: Bidrar til tidlig identifisering av utfordringer og forbedret samarbeid

Informasjonskrav

Åpenhetsloven gir enhver rett til å be om informasjon om hvordan virksomheter håndterer faktiske og potensielle negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Dette innebærer at både enkeltpersoner og organisasjoner kan sende informasjonskrav til Aas & Nordal AS knyttet til vårt aktsomhetsarbeid. Informasjonskrav kan sendes via virksomhetens kontaktinformasjon som er tilgjengelig på vår nettside. For å sikre et så presist svar som mulig, anbefales det at forespørselen er konkret. Ved mottak av et informasjonskrav vil Aas & Nordal AS behandle henvendelsen og gi et svar innen tre uker, i tråd med åpenhetsloven. Dersom det foreligger særlige forhold, kan fristen forlenges til maksimalt to måneder. Det kan i enkelte tilfeller gjøres begrensninger i informasjonen som utleveres, blant annet av hensyn til forretningshemmeligheter og personvern. I rapporteringsperioden har virksomheten mottatt enkelte informasjonsforespørsler, som er fulgt opp i tråd med åpenhetslovens krav.

Konsernforhold

Aas & Nordal AS er en entreprenør lokalisert på Nannestad og er en del av et konsern. Virksomheten har vært aktiv innen bygg- og anleggssektoren siden 1957. Som totalentreprenør har selskapet kompetanse til å håndtere prosjekter fra utviklingsfase til ferdigstillelse. Aktsomhetsarbeidet i Aas & Nordal AS er forankret i virksomhetens styringssystem og gjennomføres i tråd med åpenhetsloven. Selskapet gjennomfører aktsomhetsvurderinger knyttet til egen virksomhet og leverandører, basert på identifiserte risikofaktorer. Arbeidet er organisert internt med klare ansvarsforhold og rutiner for oppfølging, og inngår som en del av virksomhetens løpende arbeid med kvalitet, HMS og ansvarlig næringsliv. Ved behov samarbeides det med relevante aktører for å videreutvikle arbeidet med aktsomhetsvurderinger.